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东莞市湖南长沙商会

地址：东莞市松山湖高新技术产业开发区总部二路4号光大we谷B1栋2101室

电话：0769-21683066

管理处各部门职责职权

——东莞市湖南长沙商会

（一）会员部：
1、负责会员发展和服务工作的计划、实施与管理；
2、为会员提供政府有关优惠政策、办事程序的咨询服务；
3、调查、研究、了解会员的需求，协调解决会员的困难、问题及经济纠纷，维护会员的合法权益；
4、负责了解、掌握会员单位投资经营状况，发展需要的信息工作；
5、负责评选优秀会员单位的计划制定和有关组织实施工作，对于严重违反章程的会员，考察后经常务会批准予以除名；
6、协助各片区分会会员服务工作的开展。

（二）办公室：
1、辅导领导制定总体规划、参与目标管理，搞好研究调查，为决策提供预案，及时发现新问题，掌握新情况，总结新经验，提供新思路；
2、建立一套完善并且科学的信息工作制度，确保信息从收集、传递、处理到存储的高效和高质量；建立信息网络，保持各种信息渠道的畅通，包括保密和档案工作；
3、起草各种公文，包括发展规划、工作计划和总结等；
4、协调各部门和各级别之间的关系；
5、做好会议管理，会前通知、会议资料和会场布置等准备工作，会中做好会议记录和服务、以及会议材料的搜集；会后整理记录、编写印发会议纪要等；
6、对商会来访人员的记录、接待和处理；
7、办公室日常事务管理和自身建设。

（三）外务部：
1、主持、参与相关涉外事务的联系、应急、处理等工作。
2、负责协调组织来访商会重要宾客的接待工作，统筹安排商会领导的重要对外活动；
3、负责拓展对外交流渠道，开展研究调查，为商会发展提供服务，掌握商会外事工作和涉外活动情况；
4、积极推进我会与其他商协会组织和教科文卫等单位的交流互访。

（四）文宣部：
1、紧紧围绕商会的中心工作，配合商会以多种形式积极宣传商会；
2、制定岗位年度工作计划和年度工作总结，每月根据年度工作计划制定本月工作计划；
3、负责组织、筹划、开展商会各类文娱体育活动；
4、利用微信公众号、商会官方网站等多种方式对商会的各项活动进行宣传，积极引导各种微信群和QQ群的言论导向，努力在商会中营造良好的活动氛围，提高会员们的参与热情与力度；
5、及时准确地向秘书处上报各项宣传工作。

（五）公益部：
1、成立商会专门的慈善机构；
2、负责策划公益活动，研究和制定公益活动实践方案；
3、筹集公益资金，组织公益活动参与人员；
4、配合各部门将公益活动的所有主题活动进行推广。

（六）法律部：
1、为会员提供法律顾问，受理会员咨询及投诉事务；
2、为会员提供商务活动中的法律服务；
3、负责会员及会员单位合法权益受到侵犯的申诉接待工作并与有关执法部门联系，帮助处理工作。