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东莞市湖南长沙商会

地址：东莞市松山湖高新技术产业开发区总部二路4号光大we谷B1栋2101室

电话：0769-21683066

东莞市湖南长沙商会第二届管理规章制度

（一）商会会员必须遵守国家法律、法规，遵守商会的章程和各项规章制度。商会对有下列行为的会员，解除其会员身份，同时解除其在商会各级组织中的一切职务：
   1、触犯国家法律、法规、受到刑事处分的；
   2、参加非法组织，拒不悔改的；
   3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响，严重败坏长沙籍人声誉的；
   4、拉山头、结帮派，对商会团结造成严重影响的；
   5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的；
   6、侵占、挪用商会财产资金的；
   7、其它对商会建设有不利影响的。

（二）商会各级组织成员，要热忱参与商会工作，认真履行自己的工作职责，自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数的组织原则。商会对有下列行为的各级组成人员，有权解除其一切商会职务：
   1、常务会长办公会、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加会议的；
   2、拒不执行商会各级组织决定的；
   3、不接受商会工作任务的；
   4、在商会各级组织会议后，散布与会议精神相对立的言论，造成不良后果的
   5、其它对商会建设有不利影响的。

（三）商会聘用的专职工作人员要热爱商会，严格遵守商会的规章制度，尽职尽责地完成自己的本职工作。商会对有下列行为的专职工作人员予以解聘：
   1、不胜任本职工作要求的；
   2、因失职给商会造成较大政治、经济损失的；
   3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范，给商会造成不良影响的；
   4、贪污、挪用商会资金或侵占商会财物的；
   5、不服从领导指挥的；
   6、严重违反劳动纪律的；
   7、泄露商会机密的；
   8、以商会名义为个人谋取私利的；
   9、对商会团结起消极作用的；
10、其它对商会建设有不利影响的。

（四）商会实行会长值班制度，每月由会长、常务副会长轮流值班。其职责是，指导和协助秘书处理日常工作，检查督促商会各项工作落实情况，参加有关会议。每月5日交班会长和接班会长到商会办公室进行交接班。

东莞市湖南长沙商会第二届
财务管理制度

为了保障商会会务工作正常开展，加强财务管理，促进本会工作规范化、制度化建设，根据有关财务管理规定和要求，特制定财务管理制度。

一、本会的会计组织工作按国家行政事业单位财务管理的有关规定执行
1、本会设立财务长一职，从正式的执行会长中选任，是本会财务方面的主要负责人，每年年终和年末通过会员大会或理事会报告商会财务状况。第二届财务长为何阳华。为了避嫌，会长不直接管理商会财务，监事长有义务监督商会财务。会长、监事长和财务长皆有财务动态的短信通知，能够在第一时间掌握商会的财务状况。财务公章由会长保管。
2、会计委托给有资质的会计事务所，目前的具体负责人为向晴。出纳由另一名正式的执行会长兼任，保管商会财务账号的密码、U盾和网银，但没有独立的财务决策权和审批权，将财务风险降到最低。目前出纳由蒋瑶兼任。

二、收入管理
1、会员缴交的会费。商会所有收入必须全部进入公帐，私人不能保存商会资金。所有商会的收入都应该开财政收据，特殊情况可开普通收据，但需加盖商会专用财务章。按规定，商会是免税单位，财政收据相当于发票。收据一式三联，出资人、出纳、会计各持一联。现金必须存放银行，不得挪作他用。
2、企业单位和个人赞助。赞助资金必须开据收据。赞助的固定资产和物品，必须登记在册，评估价格，何人保管等。固定资产流转，须经会长同意，办好交接手续，证明上必经有交接双方及会长签名。每次活动完毕后十五日内，必须汇总收入支出，整理票据，并由工作人员、秘书长签字，报财务及会长签字后入帐并报告。
3、其他合法收入。

三、支出管理
经费使用依据取之于会员、用之于会员的原则。主要用于以下六个方面：
1、办公费及各项财产物品的购置，必须事先编制计划并提出预算，经会长审核同意以后方可实施；
2、差旅费；
3、办公场所租赁费、水电费；
4、工作人员工资、补贴及福利费；
5、会务费（会员大会、监事会、理事会、常务会长办公会、秘书处工作会议，以及以协会名义召开的其他会议费用）；
6、与商会有关的其它正常开支。

四、财务支出基本原则
1、、商会宴请各级领导有如下原则：
   （1）不得用商会的资金以个人名义宴请客人；
  （2）不得用商会的资金为个人办事宴请他人；
   （3）宴请客人最少有两位副会长以上负责人作陪，原则上陪客人数不得超过客人数；
   （4）对长沙来的各区市县客人原则上按属地原则由商会相关负责人个人接待。
2、差旅费使用原则
    （1）下列情况下，差旅费的使用由会长决定：按上级要求或根据商会工作需要到外地参加相关会议；根据商会工作需要到外地处理相关事宜；邀请外地人员来帮助商会工作等。出差如果超过2人需经常务会长办公会议决定。
   （2）下列情况下，差旅费的使用由常务会长办公会议决定：到外地参加商贸洽谈、庆典、联谊、探访等非上级部门要求必须参加的活动。
   （3）出差过程中如需宴请他人或向他人赠送礼品按相关制度执行。
   （4）不经会长批准不得报销交通、住宿以外的费用。
3、办公室日常办公费使用原则
   （1）办公室日常办公经费的管理由秘书长负责，但购买办公设备需经常务会长办公会议决定。
   （2）办公室日常办公经费要有预算。如决算额超过预算百分之十，秘书长要向常务会长办公会和财务长写出书面报告说明原因。
（3）办公室日常办公经费年度预算经财务长审核并经常务会长办公会批准后，要将其列为专项资金，任何人不得以任何理由挪用，以保证商会正常运转。
4、活动经费使用原则
（1）商会活动经费的使用程序：先由秘书长或活动筹备小组、专项工作领导小组根据常务会长办公会或会长办公会的决议精神，制定预算，交财务部审核，经秘书长请示会长批准后方可使用。
    （2）商会活动经费的报销程序：出纳员按财务制度相关规定，严格审核报销凭证，并要求经办人（2人以上）签字后交财务部负责人审核并签字，再由秘书长签字，最后经会长签字同意后方可报销。
5、其他经费使用原则
    （1）捐资费和礼品费使用程序：在会长权限额度内支出，由会长签字即可领取和报销；在秘书长权限额度内支出，由秘书长签字即可领取和报销；在商会活动经费中支出，按商会活动经费使用程序办理。
（2）工作餐经费使用程序：在发票上注明原因和就餐人数，经办人（2人以上）签字后，由秘书长签字即可报销。

   五、财务人员工作制度
   1、财务基本制度
（1）严格遵守财政制度和财经制度；
（2）认真执行严守商会秘密，不得向无关人员泄露有关财务情况；
（3）按照银行制度的规定合理使用资金，加强现金管理，做好结算工作；
（4）维护商会信誉，确保资金安全，保证商会工作顺利开展；
（5）保管好财务方面的一切有关档案资料；
（6）遵守职业道德，严守工作纪律；
（7）按照会计制度的规定记账、算账、报账。
   2、收款业务制度
   （1）审查支票、现金有无疑问，开户名称、日期、单位名称及印鉴是否清楚，大小金额是否相符，字迹是否清楚有无涂改；
   （2）所收账款金额应与开具收据相符，并按顺序填写凭证、编号、登记银行、现金日记账；
    （3）收到现金应及时存入银行账户，不得半途用于购物支出或调换掺混；
    （4）收到款项清点审核无误，应当及时开具收款收据。
    3、付款业务制度
   （1）付款前首先复核原始凭证；
    ①是否有正规发票
    ②票内容是否属实并填写清楚
    ③有无领导人及经办人签字
   （2）付款报销后，经办人需在凭证上签字；
   （3）收入款项不存入银行，不得对外支出；支付时，需要到银行取款再行支付；
   （4）对外开具支票，不得签发空头支票和远期支票；
   （5）不得巧立名目，弄虚作假，严禁利用账户搞非法活动。
   4、复核对账制度
   （1）核对账款，只准钱碰帐，不准帐碰钱；
   （2）加强与银行核对业务，发生未达账项应立即与银行调账，保证银行与商会往来账款相符；
   （3）银行对账单要加盖银行公章；
   （4）会计、出纳经常对账，发现问题及时纠正并向商会主管领导汇报。
    5、库存管理制度
   （1）出纳现金库是保管现金的专用金库，必须严格管理；
   （2）出纳现金必须做到账款、账实、账账相符。

六、财务开支审批制度
1、所有费用均须持有填写完整、清楚的正式票据并注明用途，由经办人签字，验收人签字，商会财务签字报会长或财务长审批。手续不全，不符合财务制度的费用支出，不予报销。
2、本会暂不采用储备金制度，合理的日常小额开支由个人现行垫付，完善手续后报销。
3、本会根据金额的大小，实行分级审批制度，300元以内由秘书处决定，300-2000元由财务长审批，2000-15000元由会长审批，超过15000元的开支需召开常务会议投票决议。

七、本会财务收支自觉接受会员大会、监事会监督
监事会和党支部实施对商会财务工作进行监管。商会要严格控制各项财务支出，集中财力为会员企业办实事。财务长定期向监事会和党支部报告财务收支情况，由财务长向会员大会或理事会通报商会财务收支审查情况。未列入年度预算的重大开支（10万元以上）须报请会长办公会研究通过后执行。半年向理事会成员汇报一次，年终向会员代表大会报告。

八、本制度经本会常务理事会或常务会长办公会通过后执行。

东莞市湖南长沙商会第二届
会议制度

为加强本会的组织建设，提高工作效率和工作质量，特制定本制度

一、 会议制度
会议分为：常务会长办公会、会长办公会、理事会、会员大会和学习交流会。
   （一）常务会长办公会
常务会长办公会，由会长、常务副会长、监事长、秘书长组成，秘书处派工作人员列席会议，不定期召开，原则上每月至少召开一次。其职权：
    1、根据主管部门的工作要求、理事会的决议精神，结合协会建设的实际情况，制定工作目标、工作标准，限定工作任务完成的时限；
    2、审议批准秘书处提出的工作计划以及重要协会活动规划方案；
    3、定期听取秘书处的工作汇报；
    4、决定召开会长办公会、理事会，提出会议议程草案；
    5、根据秘书处提出的建议，决定协会专职工作人员的编制、聘用、解聘；
    6、增补理事；
    7、决定预算外开支费用在1.5万元以上（含1.5万元）的各种协会活动；
    8、其它需要常务会长办公会决定的重大事宜。
（二）会长办公会
     由会长、常务副会长、副会长组成，监事长、秘书长列席。原则上每两个月召开一次，特殊情况下可临时召开。其职权：
    1、审议通过准备提交理事会的会议文件草案和准备提交届中会员大会审议的会议文件草案；
    2、审议通过准备提交理事会的商会年度经费开支和重大活动经费开支预算和决算报告；
    3、讨论决定商会各项规章制度的草案；
    4、提出增补副会长的人选名单，提交理事会表决通过；
    5、讨论决定预算外开支费用在5万元以上（不含5万元）的各种协会活动；
    6、听取秘书处的工作汇报；
  7、常务会长办公会决定提交会长办公会讨论决定的其它事宜。
（三）理事会
       由全体理事组成，每年至少召开一次。其职权：
    1、执行会员大会决议；
    2、审议通过协会年度经费开支和重大活动经费开支预算和决算报告；
    4、筹备召开会员大会；
    5、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
    6、制定内部管理制度；
    7、决定其它重大事项。
（四）会员大会职权
     会员大会，原则上每年召开一次，其职权：
    1、审议通过理事会工作报告和财务状况报告；
    2、选举产生理事会；
3、选举或罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长；
    4、会员大会召开时间由理事会根据情况确定。
（五）学习交流会
          学习交流会根据情况可不定期召开。参加会议人员可视情而定。

二、议事规则
    1、常务会长办公会、会长办公会、理事会议研究问题时，应坚持民主集中制原则，会前充分酝酿，会上充分发表意见，对分歧较大的问题可缓议，必须决策的应按照少数服从多数的原则进行表决。通过的决议，全体会员应认真贯彻执行。
    2、理事会闭会期间，商会实行常务会长办公会议集体领导下的分工负责制，及会长对商会全面负责，常务副会长、副会长按照阶段性工作分工对会长及常务会长办公会议负责。
    3、关于会议提案，一般由秘书处会前拟定，也可由各理事以上单位会前提出建议交秘书处汇总。是否提交会议研究的一般提案由会长决定，重大事项的提案，由会长办公会议讨论并表决。需要交理事会或会员大会讨论的，再提交理事会或会员大会讨论、决定。
    4、每次会议所议事项，办公室应事先通报与会人员，必要时发给与会人员每人一份会议提案或议题，与会人员应围绕提案讨论发言。表决结果公布后，自觉遵循少数服从多数的原则，服从并遵守会议形成的决议。会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决议执行的不负责任的言行。
    5、会议议题的表决采用无记名投票表决。
    6、每次会议应对上次会议决议的执行情况作简单汇报，凡对执行有难度的应予以说明或提起复议。
    7、会议内容，特别是各项决议，由办公室专人负责实况记录，会后整理“会议纪要”，并通报各与会人员及备案存档。
    8、各类会议决议和实施全过程，应接受会员的监督和检查。

三、会议纪律
    1、会员大会、理事会、会长办公会议必须有本人出席并按时到会，因故不能到会，应向办公室说明缘由，并服从和执行会议通过决定的事宜。
    2、会长办公会议，如本人因故不能到会，应提前将对所议议题的意见书面告知秘书处，并服从和执行会议通过决定的事宜。
    3、会议需要表决议题的，按少数服从多数的原则，以参与表决人数过半通过，方能生效。
    4、会议议定事项，若有保密时限的，在保密期内任何人不得扩散。
    5、与会人员应按时参加会议，因故不能到会者，应提前向办公室请假，原则上每年请假次数不得超过当年会议次数的三分之一。否则按协会有关规定处理。
6、与会人员应准时参加相关会议，凡迟到一次，迟到者需赞助200元作为协会公共基金；开会时，各参会人员手机要关机或调成震动。在会议过程中，手机铃声每响一次，该与会人员需赞助100元作为协会公共基金。

四、会议组织
1、每次会议之前要做好会议方案设计和分工；
2、安排专门人员负责签到，并保存好签到资料；
3、安排专门人员负责摄影摄像，分类标记留档；
4、会前要做好会议资料的准备工作，制作和悬挂横幅，打印铭牌，准备纸笔、茶杯和茶水、准备合适的水果等，做好会场的布置和撤场工作；
5、会后做好资料的归档；
6、借助协会会刊、网站、微信公众号和各种群，做好会议的宣传工作。